株式会社クリエイトワーカス(以下「当社」という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得・利用・共同利用・外部委託について
(1)適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
(2)個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
a.事務代行業務を行う場合の利用目的
①文書、電子文書管理業務のため
②資材発送、発送管理、発送事務局代行業務のため
③各種申請、受付代行業務のため
④コピー代行、データ出力、製本加工、制作の業務のため
⑤研修の受講者管理、イベント運営業務のため
⑥上記①~⑤に附帯関連する一切の業務のため
b.実習生の受入れを行う場合の利用目的
①実習に関する連絡や契約の締結のため
②実習提供のため
③実習契約完了後の事後管理のため
④上記①~③に附帯関連する一切の業務のため
(3)当社は、株式会社日本教育クリエイト(以下、親会社)の特例子会社として、親会社の業務に関する事務代行業務を行います。そのため、親会社の取得する個人情報のうち、親会社から依頼されている委託業務において、その業務遂行のために必要な情報を共有しております。
また、情報の共有にあたり、親会社のプライバシーポリシーを理解し、親会社の監督のもと預かる個人情報は適切に取り扱います。
a.共同利用する個人データの項目
氏名、住所、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、ご利用サービス内容、当社へのお問い合わせ内容、その他お客様からご提供いただいた当該お客様の情報
b.共同利用する者の範囲
当社および親会社
c.共同利用する者の利用目的
上記(2)に記載する目的のため
d.共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社クリエイトワーカス
東京都新宿区西新宿一丁目23番7号新宿ファーストウエスト
代表取締役 鳥居 敏
2.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。当社が第三者提供を行う個人情報については、ご本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応します。
3.個人情報の安全管理について
(1)個人情報の正確性を保ち、適正に廃棄し、これを安全に管理致します
(2)個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
(4)個人情報の保護管理者を任命し、個人情報の必要かつ適切な安全管理措置を講じ、適正な管理を実施致します。
(5)当社役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(6)個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本プライバシーポリシーをはじめとする個人情報の保護に関する社内規程類を整備し、これを当社役員及び従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
4.個人情報の開示等の請求について
当社に対して、ご本人の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)の請求をすることができます。その際、ご本人であることを確認させて頂いた上で、適切な期間内に対応致します。開示等の請求につきましては、下記「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご確認下さい。
5.Cookieに関する事項
(1)利用目的
Cookieとは、ウェブサイトがお客様のデバイスにデータファイルを送信する技術で、お客様のお名前や住所・メールアドレスなどの個人を識別できる情報は含まれていません。
当社は、Cookieの技術を利用して、お客様個人を特定できない属性情報のほか、端末情報、お申込みに基づいて取得した位置情報、お客様のウェブサイト上の行動履歴(アクセスしたページ、コンテンツ履歴等)などを取得する場合があります。
お客様の利便性向上や、サイト改善のための統計的な把握、最適な広告の配信などのために使用することがございます。
(2)Cookieの無効化について
お客様がCookieの利用を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定により、無効化することができます。なお無効化された場合は、当ウェブサイトの一部のサービスが利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。設定方法はブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプなどをご覧ください。
また、当社はCookieを活用し、第三者が提供するツール・サービスを利用しております。これらの利用にあたって、当社は、ツール・サービスの提供者に対し、個人を特定できないお客様情報を提供する場合があり、それらの情報はツール・サービスの提供者が定めるプライバシーポリシー等の規定に基づいて取り扱われます。
第三者のCookieを介した広告配信等の無効化(オプトアウト)をご希望の場合は、該当企業のサイトより、無効化(オプトアウト)をお願いいたします。
代表的な提供先のオプトアウトページ
Google Analyticsのオプトアウト
Google広告のオプトアウト
Yahoo! JAPAN広告のオプトアウト
Twitter広告のオプトアウト
Facebook広告のオプトアウト
令和5年2月16日制定
令和5年8月2日改定
当社は、保有する個人情報のご本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応します。
1.開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口あてに、所定の書式「個人情報の開示等の請求書」(以下、「請求書」という。)に必要書類を添付の上、郵送にてお送り下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き頂く様お願いします。また、郵送以外での申し出はできませんので、その旨ご了承下さい。
開示等の申し出窓口
〒160-0023東京都新宿区西新宿一丁目23番7号 新宿ファーストウエスト7階
株式会社クリエイトワーカス 個人情報保護担当 あて
2.開示等の求めを行うための書式
開示等の求めを行う場合は、「請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してご郵送下さい。
3.代理人による開示等の求めを行うための書式
開示等の求めを代理人に委任する場合は、「請求書」に加えて以下の書類を添付しご郵送下さい。
4.開示等の手数料及びその徴収方法
1回の請求毎に、800円
800円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内に対応が無い場合は、開示等の請求に応じることができませんので、ご了承下さい。
5.開示等の求めに対する回答方法
個人情報の開示等の請求書記載住所あてに書面によりご回答します。
6.開示等の求めに基づいて取得した個人情報の取扱い
利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求めに基づいて取得した個人情報は、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求めに必要な範囲内で取り扱うものとします。
請求書及び本人確認に必要な書類等の提出書類は、当社からの回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄します。
7.苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出及び相談は、下記窓口で受け付けます。
苦情及び相談窓口
〒160-0023東京都新宿区西新宿一丁目23番7号 新宿ファーストウエスト7階
株式会社クリエイトワーカス 個人情報保護担当 あて